週刊AIニュース｜出典確認・資料更新・情報管理 No.2

掲載日：2026年11月2日（月）
対象期間：2026年10月26日〜11月1日の公式発表

AIの機能が増える一方、職場で役立てるには「情報の出典を確かめる」「資料の変更を確認する」「公開情報の扱いを決める」ことも大切です。今週は、この3つにつながるニュースをご紹介します。

今週の注目ニュース

1．Google Sheets：AIが参照したWeb情報をセルごとに確認

【確認できた事実】
Googleは10月28日、Google Sheetsの「Fill with Gemini」で、AI関数が生成するセルの値について、参照したWeb情報源をセルごとに表示する機能を発表しました。Web版が対象で、展開は10月20日から段階的に開始。対象プランや管理者設定によって利用可否が異なります。

【中小企業での活用例・当事務所からの提案】
仕入先候補や競合サービスを一覧にするとき、AIの回答と根拠ページをセットで確認する使い方が考えられます。料金や条件は、出典を開いて更新日まで確認しましょう。出典が表示されても、回答の正確性が保証されるわけではありません。

出典・発表日：Google Workspace Updates／2026年10月28日
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2．Google Slides：複数のスライドをまとめて編集

【確認できた事実】
Googleは10月30日、Geminiで複数のスライドやプレゼンテーション全体を編集できる機能を発表しました。書体・配色の統一、内容の更新、スライドの要約などに対応します。変更後は元に戻す操作や変更履歴を利用できます。10月29日から順次展開され、開始時点の対応言語は英語のみです。対象の有料プラン等で提供され、すべての利用者がすぐ使えるわけではありません。

【中小企業での活用例・当事務所からの提案】
英語資料を扱う企業では、研修資料の見た目をそろえたり、説明会資料を更新したりする用途が考えられます。日本語資料での利用を前提に導入せず、対応言語と自社環境での提供状況を確認しましょう。

出典・発表日：Google Workspace Updates／2026年10月30日
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3．OpenAI：WebサイトがAI学習への希望を伝える共通信号に対応へ

【確認できた事実】
OpenAIは10月30日、Webサイト運営者が生成AIの基盤モデルの学習に関する希望を伝える、robots.txtの共通信号を尊重する方針を発表しました。実装は今後数か月を目指すとしており、既存のクローラー制御も継続します。全AI事業者への強制ルールや、すでに導入済みの機能という発表ではありません。

【中小企業での活用例・当事務所からの提案】
自社HPの記事や写真をAI学習にどう扱ってほしいか、制作・管理会社と方針を整理しておくきっかけになります。実際の設定変更は、各社の対応状況を確認してから検討しましょう。

出典・発表日：OpenAI／2026年10月30日
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人事・労務で気をつけたいこと（運用の提案）

・社員や応募者の氏名、健康情報、人事評価などを、承認されていないAIへ入力しないルールを決める。
・研修資料や社内規程をAIで更新した場合は、担当者が変更箇所と根拠を確認してから配布する。
・採用条件の比較では、求人の掲載日や勤務条件の違いを確認し、AIの要約だけで判断しない。
・HPの公開情報をAI学習に使わせるかという設定と、社員がAIへ入力する情報の管理は、別々に整理する。

まずは公開情報や架空データで小さく試し、入力できる情報・確認する人・配布前の承認手順を決めることをお勧めします。

代表コメント

「AIを業務に取り入れる際は、便利な機能を選ぶことと、確認の手順を決めることを一緒に進めたいと考えています。出典を確認し、変更内容を人が見直せる運用を整えながら、自社に合った使い方を探していきましょう。」